ecoDMS, digitales Dokumenten Management System, Kahl IT, Systemhaus, Offenburg, Ortenau, Ortenaukreis

Dokumentenmanagement
Der Digitalisierungs-Turbo für Ihr Unternehmen

Von der Rechnung über den Vertrag, von der Versicherungspolice bis zur Lohnabrechnung-
mit ecoDMS archivieren, verwalteten und finden Sie alle notwendigen Dokumente mit einem Klick.

Leistungsstark. Rechtssicher. Einfach.

ecoDMS vereint alle Dokumente und Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv.
Papierunterlagen und digitale Dokumente können mit ecoDMS archiviert, verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden.

Ihre Vorteile

  • Digitalisieren, Archivieren, Verwalten und blitzschnelles Wiederfinden aller Dokumente und Informationen

  • Einfach, langfristig, revisionskonform und plattformunabhängig

  • Räumt den Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro

  • Aktenordner und der allgemeine Papierverbrauch werden auf ein Minimum reduziert

  • Software als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken oder auf einem NAS einsetzbar

Analog. Digital. Zentral.

Zum Speichern der Dokumente gibt es bei ecoDMS vielfältige Möglichkeiten.

  • Völlig automatisiert per E-Mail Eingang z.B. an „rechnung@ihrefirma.de“

  • Digitalisierung von Papierdokumenten mittels herkömmlichen Dokumentenscanner

  • Blitzschnelle Ablage von nahezu allen Dateien per Drag & Drop

  • Dokumentenarchivierung aus den gängigen Office-Programmen per Plugin

  • Archivierung aus beliebiger Software und Programmen über den Druckbefehl

  • Direkte Archivierung vom Smartphone und Tablet aus per Webclient

Schnell. OCR. Automatisch.

ecoDMS ist eine Software die Ihnen die Arbeit abnimmt

  • Eingehende Dokumente werden bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert.

  • Alle Dokumente werden automatisch von der integrierten, automatischen Texterkennung (OCR) durchgelesen (volltextindiziert)

  • Die Such- und Filterfunktionen (auch nach Inhalten), machen die Recherche nach Dokumenten so einfach und schnell wie googeln.

Jetzt staatliche Digitalisierungsprämie beantragen!

Sprechen Sie mit uns. Wir helfen Ihnen gerne dabei.

Weitere Infos gibt es hier ->

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Grenzenlos. Mobil. Standortunabhängig.

Wo auch immer Sie gerade sind: ecoDMS bietet einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente am Computer, Notebook, Smartphone oder Tablet.

Vom Büroarbeitsplatz über den Außendienst bis zum Home-Office – die kompletten Lösungen für die Dokumentenablage Ihres Unternehmen.

Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente:

  • sicher zu speichern

  • professionell zu verwalten

  • und blitzschnell zu finden

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Ihr zertifizierter ecoDMS Partner in der Ortenau

Sie wollen Ihre Dokumentenverwaltung zukunfts- und rechtssicher aufstellen? Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten.

  • Ausarbeitung eines maßgeschneiderten Konzeptes für Ihre digitalen Geschäftsprozesse

  • Einrichtung von Dokumentenarten, Ablagen, Benutzern und Berechtigungen, um Ihren Arbeitsalltag digital nachzubilden

  • Einrichtung der Software inkl. Einweisung und Schulung der Mitarbeiter

  • Einrichtung auf PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones

Telefonanlagen, IP Telefonie, Kahl IT, Offenburg

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Rufen Sie uns an Tel.: 0781-959422-0 oder vereinbaren Sie gleich jetzt einen Termin für ein persönliches Gespräch – wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten.

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